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La technique POMODORO décuple votre productivité, attention aux EXCÈS de VITESSE !

 

La productivité avec Pomodoro entre dans le cadre de Pareto

Après les fraises, on fait maintenant place aux tomates !

La technique Pomodoro est une application SIMPLE sur la manière de gérer votre temps dans l’exercice de votre travail ou de votre projet.

 

Elle va changer du tout au tout votre approche face à une tâche.

Elle va vous aider à maintenir un rythme maintenu et effréné (non non ne fuyez pas !), avec des phases de concentrations intenses périodiques

 

Et promis, votre esprit n’en sera point lessivé !

Au contraire, il sera libéré et vous remerciera de toutes les tâches que vous lui avez libérées et dont il n’aura plus à se préoccuper 😉

 

Mais d’abord, un petit rappel ! Souvenez-vous du principe de Pareto : parfois une simple action peut mener à une majorité de résultats.

Je ne vais pas vous faire un dessin comme quoi une organisation impeccable va vous permettre de gagner du temps 😉

 

Parfois il peut être très intéressant de penser à son plan de travail avant de se plancher sur le travail lui-même.

Une simple astuce de ranger votre bureau (votre espace, votre environnement de travail) avant de démarrer va refléter sur un esprit ordonné et prêt à la tâche.

 

 

C’est quoi Pomodoro ?

Très bonne question Gwendoline !

Pomodoro est une technique de planification de tâches inventée en fin des années 1980 par Francesco Cirillo, qui l’avait utilisée pour ses études universitaires.

Notez que Pomodoro est le mot italien pour « tomate », et que Cirillo utilisait un minuteur mécanique qui adoptait le design d’une tomate !

 

Pomodoro se décompose en 5 étapes :

1. Choisissez une activité dans votre liste de tâches qui demande au moins deux heures de réalisation, ainsi qu’un effort de concentration

 

2. Vous enclenchez un minuteur pendant 25 minutes et vous vous consacrez à la tâche à 100%.
SANS. AUCUNE. INTERRUPTION.

Smartphone en mode avion ou en « ne pas déranger ».
0 Facebook. 0 télé ou vidéo YouTube.
Sérieusement.

Bon OK, dans ma grande magnanimité je daigne tolérer un fond musical qui favorise la concentration.
Mais vous avez compris l’essentiel : votre esprit ne doit pas dériver.
Il doit être maintenu focus pendant une durée suffisante à un avancement prononcé de votre tâche.

 

3. Le minuteur sonne.
Félicitations ! Vous avez accompli un Pomodoro !

Pour vous récompenser, vous pouvez noter la tâche comme réalisée et partir sur une courte pause de 5 minutes où vous êtes totalement libre de vous déconnecter de votre session.

Quand je dis 5 minutes, j’insiste sur le point d’être méticuleux. C’est ce qui fait la force de Pomodoro !
Si vous faites de l’à peu près, vos résultats seront aussi de l’à peu près. Donc 300 secondes, pas une de moins ou de plus.

 

4. Tous les 4 Pomodori, autorisez-vous une pause plus longue de 15 à 20 minutes.

Ici c’est la seule période où l’on peut s’autoriser une légère flexibilité, du fait qu’elle n’existe qu’une fois toutes les deux heures.
Profitez de ce petit instant de rébellion face à cette discipline trop rigoureuse.
Vous êtes un être humain après tout, pas un robot !

Ressourcez-vous pleinement et sans gêne aucune.
Car, si vous avez bien respecté la méthode, vous venez de travailler avec une grande efficacité pendant 2 heures. Il est possible que vous veniez de faire autant qu’en une journée !

Respectez votre corps et votre esprit selon votre besoin.

 

5. Retournez-y suivant le même format : 25+5+25+5+25+5+25+15

 

 

Pourquoi ça marche ?

Le but recherché et évident est bien sûr de purement supprimer les reports et les interruptions pendant la réalisation d’une tâche.

 

Et si j’ai plutôt axé mon discours sur les personnes éparpillées qui ont du mal à se concentrer, les acharnés du boulot y trouveront aussi leur compte.

Parce qu’ils pourront réduire leur stress en se forçant à prendre des pauses, et en se récompensant toutes les 30 minutes de l’effort qu’ils auront fourni.

 

Quant au format de la technique en elle-même, le ressort est psychologique.

La sonnerie du minuteur établit le conditionnement du sujet à la technique.

 

Cette technique est rigoureuse… et cela est fait exprès.

En soi, personne ne va vous surveiller et vérifier que vous suivez correctement cette technique… à part vous-même.

 

Votre gratification psychologique ne va pas dépendre de vos résultats pendant vos Pomodori mais simplement du respect des temps imposés, ou du nombre de Pomodori que vous réussirez à effectuer pendant la journée.

 

Enfin, cerise (tomate devrais-je dire^^) sur le gâteau : la technique Pomodoro est optimisable.

A chaque fin de Pomodoro, vous pouvez réaliser ce que vous avez pu produire pendant cette période de temps.

 

Notez-le sur une feuille de papier ou sur un tableur.

Par extrapolation de ce qu’il reste à faire, vous pouvez estimer clairement combien de temps va être nécessaire à la réalisation complète de la tâche, et combien de découpages cela va prendre.

 

Vous pouvez aussi facilement comprendre comment vos 25 minutes auraient pu être utilisées à meilleure escient, et ce dès votre première pause !

Votre esprit, bien qu’en train de se reposer, va démarrer un processus d’analyse de votre session de travail et va immédiatement chercher à l’améliorer.

 

 

Mettez en application cette technique

Pour éviter toute perte de temps avec un minuteur classique ou avec un chronomètre de smartphone moins bien adapté, je vous propose 2 timers en ligne spécifiques à la méthode de Pomodoro.

A choisir selon votre préférence :

 

Il y a des fois où je vous aurais conseillé d’essayer en commençant « doucement », mais dans le cadre de cette technique, son format oblige nécessairement à respecter les durées !

Je peux comprendre que se concentrer pleinement pendant seulement une fois 25 minutes peut être délicat pour certains… et c’est justement pour cela que vous devez vous forcer à jouer le jeu !

Vous devez muscler votre autodiscipline.

Remarquez que vous pouvez toujours agir sur la fréquence à laquelle vous allez l’utiliser.

Commencez par seulement un cycle entier le premier jour, puis incrémentez doucement.

 

Souvenez-vous qu’il ne suffît pas d’un seul test pour avoir un avis conforme.

Beaucoup se découragent après que quelque chose a perdu l’attrait de la nouveauté.

En un test, il est peu probable que vous remarquiez une quelconque différence puisque votre cerveau sera encore en train de connecter vos neurones différemment.

Faites en sorte de mettre en place cette technique jusqu’à ce qu’elle soit devenue une habitude : ce n’est qu’alors que vous pourrez décider si elle vous convient ou non.

 

Si vous êtes sceptique, alors soyez un bon sceptique.

Essayez et estimez factuellement le changement que cette technique a apporté dans votre vie.

 

Puisque vous n’utiliserez pas cette technique tout le monde, comparez les différences de vitesses à laquelle vous réalisez vos tâches.

Si vous vous détournez de cette technique après l’avoir assimilé, maintenez-vous vraiment la même productivité ?

 

En tout cas il serait bien dommage d’avoir passé à lire 5 à 10 minutes un article et de laisser dans un placard poussiéreux de votre esprit cette nouvelle connaissance inutilisée.

 

 

« L’intervalle entre l’ignorance et la connaissance est beaucoup plus mince
qu’entre la connaissance et l’action. »
Chris Guillebeau

 

 

Sources :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Technique_Pomodoro
http://richesse-et-finance.com/pomodoro-methode-gestion-temps-tomate-francesco-cirillo/
http://www.etre-meilleur.com/gestion-du-temps/la-technique-pomodoro-ou-lart-de-gerer-son-temps-grace-a-une-tomate.html

 

Pascal Degut
 

Pascal est spécialiste dans le dépassement du quotidien et le mindset du succès. Il crée des blogs pour vous aider à dépasser vos pensées limitantes et adopter les meilleurs habitudes de vie. La rédaction d’articles de haute qualité pour vous apporter de la valeur, c’est sa passion !

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